Ongeplaceerd evenement aanmaken

Ongeplaceerd evenement aanmaken

  1. Klik op de gele knop ‘Nieuw evenement’
  2. Dan krijg je het scherm hieronder te zien:
  1. Bij ‘Naam’ vul je de naam in van het evenement.

  2. Bij ‘Locatie’ vul je het adres in waar het evenement plaatsvindt.

  3. Als het evenement op 1 dag plaatsvindt, kies je in de kalender de dag waarop het evenement plaatsvindt. Je krijgt dan onderstaand te zien:


  4. De datum en dag zijn al ingevuld. Je hoeft alleen nog de tijden in te vullen wanneer de deuren open gaan en wanneer het is afgelopen.
    Als het evenement op meerdere dagen plaatsvindt vink je het vakje aan 'Meerdaags evenement'. Selecteer alle dagen wanneer het evenement plaatsvindt. Vul per dag in wanneer de deuren open gaan en wanneer het is afgelopen.

  5. Als alles is ingevuld klik je op ‘Aanmaken & tickets toevoegen’.


  6. Nu zit je in het scherm waarin je een ticket aan gaat maken voor het evenement. Je vult hier alle gegevens in die op het ticket komen te staan.

  1. Bij ‘Naam’ vul je de naam in van het ticket. Dit is de naam die later ook in de webshop zichtbaar is.

  2. Bij ‘Ondertitel’ vul je informatie in die je wilt vermelden bij het ticket, bijvoorbeeld de aanvangstijd, prijs, locatie, wat voor evenement het is of een minimumleeftijd.

  3. Bij ‘Verkoopprijs (incl. Fee)’ vul je de prijs in inclusief de ticket fee. Als het een gratis ticket is dan vink je het vakje aan bij ‘Dit is een gratis ticket’.

  4. Bij ‘BTW-groep’ kies je de BTW-groep. Mocht je twijfelen welke BTW-groep van toepassing is, dan kan je kijken in het overzicht onder het kopje 'Financiën'.

  5. Bij ‘Ticket geldig op’ vink je de dag(en) aan dat het ticket geldig is. Dit zijn de scangroepen voor de tickets, dus belangrijk dat je alleen de dag aanvinkt waarop het ticket gescand mag worden.

  6. Bij ‘Capaciteit’ vul je het maximum aantal bezoekers in die dit ticket mogen bestellen.

    Als je meerdere tickets onder dezelfde capaciteit wil laten vallen, dan maak je daar een capaciteitsgroep voor aan. Dit kun je pas doen als je de tickets al hebt aangemaakt. Hoe je een capaciteitsgroep aanmaakt staat uitgelegd op de pagina onder het kopje ‘Tickets’ - ‘Capaciteit aanpassen’.
  7. Bij ‘Ticketinformatie’ staat automatisch al wat informatie ingevuld over het evenement. Dit kun je nog aanpassen of aanvullen met informatie die je graag op het ticket wil hebben.

  8. Bij ‘Logo’ kun je een afbeelding toevoegen met het logo van de organisatie of het evenement.

  9. Bij ‘Webshops’ vink je het vakje aan van de juiste webshop.

    Je kan meerdere webshops aanmaken, zodat je onderscheid kan maken tussen bijvoorbeeld reguliere tickets, fan-tickets, VIP-tickets etc. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld fans al eerder toegang wil geven tot de verkoop. Hoe je dit doet vind je verder op de pagina onder ‘Webshop aanmaken/beheren’. Let dus op als je meerdere webshops hebt, dat je de juiste aanvinkt.
  10. Als je alles hebt ingevuld klik je op ‘Aanmaken’ 

Je hebt nu het eerste ticket aangemaakt. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het overzicht van het evenement. Hier komen alle tickets in te staan van het evenement. Zie hieronder:


Zoals je ziet zijn er voor dit evenement meerdere tickets aangemaakt. Je kan heel eenvoudig tickets toevoegen door op de knop te klikken ‘Ticket toevoegen’ (zie screenshot hierboven).

Je kan dan opnieuw de stappen doorlopen vanaf punt 10.


In dit overzicht zie je links alle tickets voor het evenement, het aantal tickets wat verkocht is, de capaciteit voor een ticket, of er een webshop gekoppeld is, voor welke prijs het ticket verkocht wordt, de start- en einddatum van de verkoop en het soort ticket.


Rechts bovenin heb je de knop ‘Bewerk evenement’. Hiermee kan je nog eventuele aanpassingen doen indien nodig.


Als je naar beneden scrolt zie je het scherm hieronder:

Als je op het potlood klikt, dan kun je de webshop aanpassen. Als je klikt op ‘Naar webshop’ ga je direct naar de webshop pagina. Als je meerdere webshops hebt voor één evenement, dan komen ze hier onder elkaar te staan.


    • Related Articles

    • Evenement aanmaken

      Er zijn twee opties voor het aanmaken van een evenement. Je hebt de keus tussen een geplaceerd of ongeplaceerd evenement. Als je direct op de gele knop klikt ‘Nieuw evenement’ maak je een ongeplaceerd evenement aan. Als je met je muis op de gele knop ...
    • Geplaceerd evenement aanmaken

      Maak een nieuw geplaceerd evenement aan door met je muis boven de gele knop ‘Nieuw evenement’ te hangen. Er verschijnt dan een tweede optie met ‘Nieuw geplaceerd evenement’. Klik deze aan. Je krijgt het scherm hieronder te zien: Vul hier de naam in ...
    • Evenement verwijderen

      Je kan een evenement niet zomaar verwijderen. Je moet hier enkele stappen voor doorlopen, zodat je nooit per ongeluk een evenement kan verwijderen. 1. | Tickets ontkoppelen webshop en verwijderen Als eerste zorg je ervoor dat er geen tickets meer ...
    • Getting started

      Welkom in de backstage-omgeving van Entrii! Vanuit deze omgeving kan jij jouw evenement gaan aanmaken en beheren. Om te beginnen, mag je de stappen hieronder volgen. 1. Mollie Begin eerst met het koppelen van je Mollie account. Als je nog geen Mollie ...
    • Mollie koppelen

      Als je nog geen Mollie account hebt, dan mag je deze eerst aanmaken. Hoe je dit doet lees je hier. Volg daarna de stappen hieronder: Log in de backstage-omgeving. Ga naar 'Financiën & Exports' - 'Mollie'. Klik op 'Connect via Mollie'. Log in bij ...