Gastenlijst aanmaken en beheren

De gastenlijst kan je gebruiken wanneer je bezoekers gratis kaarten wilt versturen.

Nieuwe gast toevoegen

Om een nieuwe gast toe te voegen, klik je op de gele knop 'Nieuw'. Je krijgt dan een overzicht van alle tickets. Je selecteert hier de tickets die je naar deze gast wilt sturen en klik op 'Plaats bestelling'. 

Naam

Hier vul je de naam in van de persoon voor wie de tickets bestemd zijn.

E-mailadres

Bij e-mailadres vul je het mailadres in waar de tickets naartoe verzonden mogen worden. 

Organisatie

Hier kan je bijvoorbeeld 'sponsor', 'buurtbewoner' of 'artiest' invullen. Dit ziet alleen je organisatie, dus dit kan je invullen om overzicht te houden.

Opmerkingen

Hier kan je nog eventueel extra informatie toevoegen. Bij buurtbewoner zou je hier bijvoorbeeld het woonadres in kunnen vullen.

Extra tekst voor in e-mail

Als je buiten de algemene tekst nog iets wilt toevoegen aan de mail, dan kan je dat hier doen. Dit komt dan bovenaan in de mail te staan.

Meer bestellen

Als je nog meer tickets toe wilt voegen, dan klik je op de knop 'Meer bestellen' en selecteer je de tickets die je aan deze bestelling toe wilt voegen.

Tickets verzenden

Als alles correct is ingevuld, klik je op 'Toevoegen aan gastenlijst'. De tickets worden dan naar het opgegeven mailadres verstuurd.

Je kan ook een hele batch aanmaken en de tickets zelf versturen. Dit wordt ooit gedaan met sponsoren tickets. Je kiest dan de hoeveelheid tickets die je beschikbaar wilt hebben voor sponsoren en vult bij e-mailadres je eigen mailadres in. Stel dat je 100 sponsortickets nodig hebt, dan vul je dus 100 tickets in. Als je dan op ‘Toevoegen aan gastenlijst’ klikt, worden al deze 100 tickets naar je verzonden.

• Related Articles

• Geplaceerd evenement aanmaken

  Maak een nieuw geplaceerd evenement aan door met je muis boven de gele knop ‘Nieuw evenement’ te hangen. Er verschijnt dan een tweede optie met ‘Nieuw geplaceerd evenement’. Klik deze aan. Je krijgt het scherm hieronder te zien: Vul hier de naam in ...

• Ongeplaceerd evenement aanmaken

  Klik op de gele knop ‘Nieuw evenement’ Dan krijg je het scherm hieronder te zien: Bij ‘Naam’ vul je de naam in van het evenement. Bij ‘Locatie’ vul je het adres in waar het evenement plaatsvindt. Als het evenement op 1 dag plaatsvindt, kies je in de ...

• Capaciteitsgroep aanmaken

  Wanneer maak je gebruik van capaciteitsgroepen? Als je meerdere tickets hebt die je onder dezelfde capaciteit wil laten vallen. Het systeem kan dit automatisch doorberekenen, waardoor je nooit teveel tickets verkoopt. Hoe maak je een capaciteitsgroep ...

• Evenement aanmaken

  Er zijn twee opties voor het aanmaken van een evenement. Je hebt de keus tussen een geplaceerd of ongeplaceerd evenement. Als je direct op de gele knop klikt ‘Nieuw evenement’ maak je een ongeplaceerd evenement aan. Als je met je muis op de gele knop ...

• Groepsticket maken

  Je kan ook groepstickets aanmaken. Hiervoor maak je twee verschillende tickets aan. Het ene ticket is het groepsticket dat op de webshop komt te staan. Het andere ticket is het individuele ticket die gekoppeld wordt aan het groepsticket. Groepsticket ...